В каждой организации со временем
накапливается большое количество бухгалтерских
и прочих документов с истекшими сроками
хранения и утративших практическое значение. Архивы этих бесполезных
документов занимают полезные площади
в офисах, затрудняя работу с текущими документами. А самое главноедля контролирующих государственных органов всегда есть доступ к предыдущим
периодам в поисках компрометирующей
предприятие информации. Поэтому в интересах коммерческих структур законно избавиться от потенциальных
вещественных доказательств.
Кроме того Предприятия и предприниматели обязаны выполнять требования,
установленные нормативными документами, относительно сроков и порядка хранения
и уничтожения документов. Несоблюдение этих требований влечёт за собой
административную, а в некоторых случаях – уголовную ответственность.
Обращаем
внимание: в течение года с начала деятельности предприятие должно
обратиться к одному из государственных архивов по своему местонахождению для
проведения экспертизы ценности документов с целью их возможного внесения в
Национальный архивный фонд.
В исполнение Закона Украины «О национальном архивном фонде и архивных
учреждениях» от 24.12.93г. № 3814-XII, а также приказа Главного архивного
управления при Кабинете министров Украины № 41 от 20.07.98г. мы предлагаем:
-заверение документов в Государственном областном архиве -переплет, прошивка и брошюровка документов
•
Погрузка-разгрузка документов, подлежащих уничтожению. •
Предоставление транспорта для вывоза документов. •
Конфиденциальное уничтожение документов, содержащих коммерческую, банковскою тайну,
архивной и другой документации (разрозненной, сброшюрованной и прочей).
• По окончании работы заказчик
получает следующий пакет документов:
-Договор
на оказание услуг по архивации и уничтожению архивов;
-Специализированная
документация, по предоставленным услугам заверенная в Государственном областном
архиве (описи по личному составу, акт выделения дел к уничтожению, протокол Экспертной Комиссии, приказ по созданию ЭК
на предприятии, положение по ЭК);
-Счет
-Приемо-сдаточная
накладная
-Акт
выполненных работ
Надеемся на
плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!